在工作世界中，組織會議並不是一件容易的事。這需要時間，而且我們永遠無法避免最後一刻發生不可預見的事件。幸運的是，有一些工具可以幫助您有效地規劃商務會議。下面列出了當前 10 個最佳時刻。
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1.日曆
卡倫德利
無論是組織集體、小組或個人會議這個工具都會
對您大有用處。它提供了許多功能。您可以透過定義日期和時間、時段的持續時間以及每天的會議次數來個性化您的可用性。
該工具還透過向參與者發送包含所有必要資訊的確認電子郵件來提供提醒。這是為了避免遺漏。此外，您可以在預約之前或之後增加時間。為了讓行程安排變得更容易，Calendly 可以整合 Outlook、Gmail、Slack、iCal… 除此之外，還有瀏覽器擴充功能可以輕鬆地從瀏覽器存取行事曆。
2.TidyCal
整齊的卡爾
TidyCal 是 Calendly 的替代品，是一款非常 印度尼西亞電子郵件列表 容易設定的會議安排工具。它具有可自訂的特殊性，在有趣的功能中，我們可以特別引用可用性管理（例如，您可以確定兩次會議之間的休息時間）或日曆同步。您還可以個性化日曆，使其反映您的結構。
此外，TidyCal 還允許小部件整合。使用者可以為客戶或潛在客戶建立預訂頁面。他可以透過連結分享這些頁面。預訂活動後，用戶會收到一封電子郵件。對於負責預訂的人也是如此。使用 TidyCal，可以輕鬆取消或重新安排預約。最後，您可以將該工具與 Google Meet、Zapier、Zoom 整合…
3.卡路里
卡路里
依靠 zcal 重新掌控您的專業會議該工具能夠規劃您
的所有會議並確保它們即時更新。 Zcal 與其他解決方案的不同之處在於它更注重客製化。為此，它的特殊性之一是它包含大量的小部件。透過插入包含收件者 掌握所有職業領域的成功關鍵策略 姓名、電子郵件地址和個人資料照片的連結來個人化您的邀請。
為了說服人們認識您，可以透過歡迎影片介紹自己。正如您所理解的，zcal 希望在與專業領域的會議策劃相關的所有事情中重新將重點放在人的方面。請注意，Zcal 可以與 Microsoft 和 Google 行事曆同步。因此，該工具能夠提供有關所有對話者的關鍵詳細資訊。
4.塗鴉
塗鴉
在會議規劃方面，它是一種明星工具。除了易於使用之外，它還具有許多關鍵功能。首先是創建規劃調查的能力。這是Doodle的特色之一。此功能可讓使用者向您的團隊建議一系列插槽，並設定適合大多數人的插槽。這避免了重複的電子郵件交換。
提醒也會發送給所有參與者，以免他們忘記約會。使用 Doodle，您可以輕鬆管理活動邀請。另一個讓您的任務更輕鬆的功能：該工具可以與不同的日曆 利瓦集團公司 應用程式同步，例如 Google 日曆、Outlook 甚至 Microsoft Exchange。