我將從不該開始的地方開始。許多人期望數位大腦是在適當選擇的應用程式中創建一次，然後一切都會自行運行。工具的選擇不容忽視，但首先重要的是要知道你真正想要從第二大腦得到什麼。
一旦創建的第二個數位大腦可能多年來看起來都一樣，但根據我的經驗，這是不太可能的——需求經常變化，第二個大腦通常也會相應地變化。第三件重要的事情是，有很多方法可以創建數位大腦，而且沒有一個是錯誤的 – 這始終取決於您。
第四個要點是什麼？不要害怕第二個大腦是複雜的東西 – 即使你在電腦上的某個地方保存了一些內容事實上也是第二個大腦，因為你只是將你頭腦中的內容清空到真正的大腦中。
如果你不知道自己想要什麼
那就很難創造出適合你的東西。有一堆針對不同應用的第二個大腦模板（我自己也有一個用於 Notion 的模板），但這並不意味著你必須遵循別人設定的規則。
首先，知道你想在第二個大腦中儲存什麼就完全足夠了——它只是普通的筆記和筆記嗎？只是想快速儲存想法和想法？或者您想要更高級的東西，即在第二大腦中解決目標、任務、專案或聯絡人？一旦您至少了解了基礎知識（可以 BC 數據新加坡 只是註釋），我們就可以更進一步 – 它幾乎總是可以以相同的方式擴展並移動到另一個應用程式。
有數百種不同的工具（其中大多數是免費的），這可能會矛盾地導致您最終沒有選擇任何工具。我的建議很簡單——不要害怕嘗試任何事情。你並不總是第一次就把所有事情都做對，所以如果你從來沒有第二個大腦，任何應用程式都會 律師事務所專案管理軟體 讓你更進一步。如果方向不適合你，至少你會發現什麼不適合你——這也很重要。
我使用 Notion 的原因（除了我的工作之外）主要是它的靈活性。雖然它可以用作簡單的筆記本，但藉助資料庫，我可以在其中創建任何迷你應用程式 – 我解決和管理我的任務（包括時間追蹤）、客戶或產品（模板和影片課程）、建立影片、時事通訊以及文章、筆記（工作和個人）或可能是一種嗜好（書籍、電腦遊戲和棋盤遊戲）。如果您不了解Notion，請自行熟悉。
第二大腦的選單
內容搜尋如果我必須指出選擇工具
的一件非常重要的事情（我相信您在使用它時很快就會自己弄清楚），那就是搜尋功能。即使是擁有完美調整的第二大腦的最自組織的人也不能總是快速找到他們需要的一切，對應用程式中所有數據的高級搜尋可以解決這個問題。
如果搜尋不僅適用於已儲存記錄的名稱（註釋等），而且還適用於標籤（如果您使用它們）、術語（可能根據建立或上次修改的日期）或全文，則這是理想的選擇- IE 。所有記錄的內部也會被搜尋。
如果您是行家，請毫不猶豫地尋找具有人工智慧功能的工具 – 有了它們，您通常甚至不需要搜尋記錄來閱讀它，而是可以直接輸入您的問題和答案應用程式將為您提供直接從現有內容中提取的答案。我想在這裡補充一下，Notion 也已經有這個功能了:-)
人工智慧搜尋
內容組織 – 資料夾、標籤還是資料庫？
如果我們有一個工具，讓我們開始使用它。問題是 – 我們將如何組織資訊和內容？最簡單也可能是最常見的方法是通常的歸檔，許多人習慣於透過電腦進行歸檔，即例如，為了簡單起見，我們將建立一個用於工作的資料夾，另一個用於個人的資料夾，然後我們將在其中保存頁面、筆記，簡而言之，任何內容。優點是您可以在幾秒 巴西數據 鐘內創建這個系統。缺點是您有時會浪費時間嘗試找出將內容保存到哪個資料夾，因為它只能保存在一個資料夾中。
第二種常用的方法是標記，當我們不需要資料夾時，而是建立一個所謂的標籤別名標記 – 例如家庭、財務、家庭、行銷、個人發展或工作。然後我們可以為每筆記錄分配任意數量的標籤。因此，“為客戶進行演示”類型的記錄將被標記為“工作”，而例如“關於如何成為更好的父母的書中的筆記”可以具有“家庭”和“個人發展”標籤同時。優點是創建起來很容易，缺點是有時標籤太多，或者在創建新標籤時有時需要將它們添加回來。
第三種方法是使用資料庫，我已經在 Notion 中寫過該方法。它實際上是資料夾（而不是我們擁有資料庫的資料夾）和給定資料庫具有的屬性以及分配給每個記錄的屬性的組合。在屬性中，我們可以有標籤、資料、連結、附件和任何其他類型的內容。優點是我們可以自由自訂和過濾資料庫及其視圖（例如上個月創建的帶有行銷標籤的筆記的日曆視圖），缺點是需要更多準備。更多內容請參考Notion 中的資料庫文章。
上述三種方法是最常見的，如果你選擇其中任何一種作為你的第一第二大腦，我認為你不會出錯。如果系統不再適合您，您可以簡單地更改它 – 您為資料夾中的內容新增標籤，或根據標籤建立資料夾，或從資料庫中刪除內容並將其移至資料夾或為其新增標籤。當您的需求發生變化時，就會發生變化，這很好。
概念中的資料庫
內容儲存和收件匣
第二個大腦想法的基礎是將人類大腦從不堪重負中解放出來，所以基本上，將內容儲存在哪裡並不重要，但重要的是做到這一點。典型的解決方案稱為“收件匣”，它類似於電子郵件箱，或者儲存資訊的某個資料夾。在這種情況下，重點是手頭上有一個地方，您可以隨時快速存放東西，而無需進一步考慮。
為了使這樣的收件匣發揮作用，不僅需要在其中儲存內容，還需要規劃對所儲存內容的處理。不要將處理視為任何複雜的事情 – 基礎是每天檢查一次收件匣並對記錄進行一些操作，即如果它是一項任務，那麼就執行它或安排它；如果它是一個註釋，那麼將它移動到它所屬的位置或適當地標記它。