身為一名資深的代理商老闆，我花了無數的時間尋找金券：如何在不犧牲成長的情況下削減代理商的成本。
相信我，我明白了。在負責任的支出和持續擴張之間找到微妙的平衡就像走鋼索一樣永無止境。
在當今的環境中經營機構絕非易事。客戶希望以實惠的價格獲得一流的工作，而優秀的人才很難獲得，更難留住。這迫使許多機構所有者做出艱難的決定，犧牲利潤以留在遊戲中。
但是，如果我告訴您有一種方法可以在減少管理費用的同時真正擴大客戶群呢？學習如何在代理商削減成本而又不讓自己看起來像是在縮減規模，這並不神奇。這是一個明智的策略。
這些年來我學到了一兩件事，我準備好分享我如何將我的 100 人寫作團隊變成一個精乾而強大的價值百萬美元的機構。
目錄：
削減代理商成本如何提高獲利能力
1. 重組你的員工隊伍
在不縮小規模的情況下降低人員成本
採用自動化來簡化營運
維持一支才華洋溢的團隊
削減培訓成本
2. 外包以節省時間和金錢
外包和自由工作者：節省和擴展
何時外包以促進代理商成長
3. 遠距辦公並降低辦公室成本
削減代理商成本如何提高獲利能力
在我擔任代理商老闆的十多年裡，我了解到營運一個精實、平均、獲利的機器就是平衡。您需要為客戶提供卓越的行銷和 SEO 服務，同時密切注意您的利潤。
讓我告訴你，這並不總是那麼容易！
關鍵是在不犧牲品質的情況下策略性地削減成本。這意味著要仔細檢視你的開支並找出可以削減開支的領域。
您是否在軟體訂閱上超支了？您能與供應商協商更好的價格嗎？您能否將目前佔用員工寶貴時間的任務自動化？這些只是要問自己的幾個問題。
重點是：當您減少不必要的支出時，您就可以釋 荷蘭 WhatsApp 號碼數據 放更多資源來投資於您機構的發展。這可能意味著僱用頂尖人才，擴大您的服務範圍，或投資強大的工具來自動執行繁瑣的任務並提高您的整體效率。
那麼如何才能降低代理商的成本呢？以下是我列出的 9 項詳細的降低成本技巧，適用於任何企業。
1. 重組你的員工隊伍
夥計們，我不會撒謊——工資在任何機構的預算中都可能是一個巨大而可怕的野獸。但這並不意味著犧牲品質。在維持優秀員工的同時削減薪資是可以實現的。
我親眼目睹了各機構如何努力尋找和留住合格的人才，尤其是在數位工作供不應求且各機構發現很難招募人才的環境下。
您需要做出明智的決定重組員工隊伍
並不總是意味著裁員，而是要採取有利於您的利潤並提高營運效率的策略性舉措。
在不縮小規模的情況下降低人員成本
應對經濟不確定性的最大挑戰之一是如何在不犧牲成長的情況下降低人力成本。許多企業主認為縮小規模是唯一的選擇，但我在這裡告訴你事實並非如此。您絕對可以優化您機構的支出並保持您的才華橫溢的團隊完好無損。方法如下：
彈性的工作安排：讓您的員工彈性輪班不僅可以節省您的管理費用，還可以提高員工滿意度。您可以減少辦公空間和公用設施，同時仍讓您的團隊保持快樂和就業。
交叉培訓團隊成員：開始對員工進行交叉培訓，而不是為 贏得流量的快速方法 每項任務聘請專家。在我原來的機構，我們教導我們的作家成為搜尋引擎優化專家。有些人甚至學習了平面設計！這樣，他們就可以身兼數職，我們也可以在不增加人員的情況下適應專案需求。
鼓勵專業發展：透過投資我的團隊的技能，他們可以承擔更多的責任並帶來新的想法。這通常會提高生產力並減少對外部幫助的需求。
優化工作流程：我深入研究了我們的流程以找出任何瓶頸。簡化工作流程幫助我們用相同的資源做更多的事情，最終節省時間和成本。
基於績效的激勵：我沒有全面加薪，而是轉向了獎金與績效掛鉤的模式。這不僅能激勵團隊，還能讓薪資成本維持在可控範圍內。
透過採取這些步驟，您可以保持團隊的完整性，同時也要注意成本。這一切都是為了找到適當的平衡並進行一點創新！
採用自動化來簡化營運正確的工具可以改變您
的機構的遊戲規則。想想您的團隊每天處理的所有重複、耗時的任務——市場研究、內容簡報、社群媒體安排、報告——這樣的例子不勝枚舉。現在想像一下，如果您可以自動化其中大部分任務。這就是強大的行銷自動化平台發揮作用的地方。
投資正確的工具可以簡化流程並減少 埃克萊拉納賈 手動工作量。我喜歡使用 Kit（以前稱為 ConvertKit）進行電子郵件行銷，使用 Buffer 進行社群媒體調度。它節省了時間並幫助我們更有效地運作。
讓我給你一個現實世界的例子。假設您每月僅在內容簡介上就花費 6,000 美元（這是一位專門的內容策略師！）。借助BrandWell這樣的工具，您可以實現 80% 的流程自動化，每月節省高達 4,800 美元。您可以將這筆錢再投資於您的團隊或其他成長計畫。
維持一支才華洋溢的團隊
作為管理 100 多名員工的代理商所有者，我了解到削減成本的最佳方法之一是建立一支才華橫溢的內部團隊。
我知道您在想什麼：“如果我向員工支付更高的工資，我怎麼能省錢呢？”
但請相信我。 當您投資頂尖人才時，您實際上正在投資長期成本節約。
技術精湛的團隊可以帶來卓越的成果。他們了解 SEO 服務、內容行銷、影片行銷和社群媒體的複雜性，始終超越客戶的期望。