Mindset Mentors是一家捷克綠松石公司（綠松石意味著沒有等級制度，即沒有經理、上級和下屬），致力於領導力、溝通以及人們和組織的一般思維方式。他為公司和公眾組織研討會和網路研討會，指導和指導個人或以所謂的概念改變公司學習型組織。
Notion是 Mindset Mentors 的主要工作中心，它解決了從管理客戶、請求或會議到任務、專案和合作夥伴合作，再到產品註冊、服務價目表甚至從公司圖書館借閱的一切問題。很明顯，如果沒有 Notion，公司今天只能以非常複雜的方式運作。
合作的開始
我們透過 LinkedIn 認識了 Mindset Mentors 的創辦人 Simon Steffal。當他瀏覽我的Notion 資料庫課程時，他對審計 Notion 感興趣，並發現 Notion 中有很多東西他們的公司沒有正確使用或根本沒有使用。由於Notion 審計是我 BC 數據印度公司 最重要的服務之一，因此我很高興看到我們可以共同改進他們對 Notion 的使用。
一旦我們解決了工作空間的存取問題，我就開始對當前情況進行審核或分析。考慮到 Mindset Mentors 在 Notion 中有多少內容，我花了大約 8 個小時來審查。我看到有些問題經常重複出現，所以我很清楚，我們肯定會在修改 9 個用於發送新聞通訊的電子郵件行銷工具 過程中遇到這些問題，因此我沒有完整地完成所有內容。
即便如此，我還是準備了超過 100 多個修改和更正建議，從而產生了 80 多個任務（其中一些甚至有幾十個子任務）。很明顯，我們確實有一些工作要做。
一般來說，就Notion審核所需的時間而言，如果你的工作空間不大，可能只需要2-3個小時。另一方面，如果您有很多事情要做或與數十名同事一起使用 Notion，則審核可能需要數十個小時。
審計輸出是什麼樣的
審核後，我們透過線上電話與西蒙進行了會面，並就下一步行動方案達成了一致。標準是我準備一個資料庫，其中包含等待我們的任務以及在我的地方或直接在客戶的工作空間中審核的結果。我們已經確定了哪些問題是心態導師可以單獨解決的，哪些是我們將一起解決的，哪些是特別專業的，我將單獨解決。然後剩下的就是確定優先事項、設定期限並開始實施。
主要優先事項
有關各個任務的溝通直接在其中進行，每當有不清楚的地方時，我都會用說明性示例進行解釋，或者立即錄製演示視頻（可能帶有說明）。這樣做的好處是，客戶立即學會更好地理解概念——它是如何運作的或可以使用哪些技術和方法。通常還有一個常見問題解答部分，我在其中描述一般建議、可能問題的答案以及實施的更改，包括。它們發生的原因。
發現最大的問題是資料
庫的碎片，所以我從修改結構開始，引入所謂的主資料庫。最重要的是，編輯後，我們有一個包含所有主要資料庫的頁面，如果我們想在某個地方使用資料庫，我們只在該頁面中建立它的過濾視圖。
由於此，我們可以在任何地方 巴西數據 準確地看到我們真正需要的內容，而不是所有內容（例如，我們在CRM 中只能看到當前訂單或任務，而不是舊訂單或已完成的任務） ，其次，我們不必在主資料庫中搜尋複雜的方式，第三，不會發生有人意外刪除整個資料庫（最糟的情況是刪除它的一個視圖）。
有23 個不同的資料庫，其中一些是每年不必要地創建的（例如，會議紀要或編輯計劃），所以我總是將這些“重複項”合併為一個- 得益於此，可以更輕鬆地查找任何內容和內容不需要有不必要的會話（例如，在客戶的資料庫中，根據筆記的來源年份，透過 3 個不同的會話連接筆記）。順便描述一下資料庫也很好，這樣任何來的人都知道它是做什麼用的。