選擇合適的雲端電話系統的 6 個關鍵考慮因素

雲端電話系統的使用量一直在上升,並且有充分的理由 – 這種軟體可以為處理呼入和呼出呼叫的公司提供多種好處。該系統透過使用互聯網或寬頻連接而不是通常的有線系統來工作。

Transparency Market Research的一項研究表明,到 2023 年,全球雲端電話服務市場將成長17.2% 。

雲端電話可與您的客戶關係管理軟體無縫集成 ,以便您的整個商務電話系統轉移到雲端通訊。這表示您基於雲端的 CRM 電話整合託管在資料中心中,所有撥打或接聽的電話都將透過雲端伺服器進行路由。

雲端電話系統相對於傳統呼叫系統的

一個巨大優勢是增加了令人驚嘆的功能,例如通話錄音、自動交易、IVR 服務、通話記錄、無限分鐘數、通話錄音 等等,而您無需為此花費額外的費用。

如果您正在考慮為您的企業使用雲端電話系統,請考慮以下一些關鍵注意事項,以協助您選擇一個系統。首先了解您的需求,然後您才能確定哪種雲端電話系統最適合您的業務。由於此類服務有很多提供者,並且每個提供者都有自己的一套特性和功能,因此以下幾點可以幫助您縮小範圍。

要點:

雲端電話系統利用基於互聯網的技術為企業提供經濟高效且可擴展的通訊解決方案。

透過採用雲端電話系統

企業可以消除對本地設備的需求並減少長途電話費用,從而節省成本。

雲端電話提供的靈 考慮因素 活性使您可以在任何有網路連線的位置進行無縫通信,從而支援遠端工作並增強行動性。

呼叫路由、語音郵件到電子郵件轉錄和 CRM 整合等進階功能可提高生產力、簡化工作流程並改善客戶體驗。

雲端電話系統高度可靠,具有安全性和冗餘的伺服器,可確保最短的停機時間和不間斷的通訊。

雲端電話系統的整合功能可以與其他業務應用程式無縫連接,優化效率並提供統一的通訊體驗。

雲端電話系統的維護和管理得到簡化,服務提供者可以處理更新、安全和技術支持,從而為企業騰出寶貴的時間來專注於核心營運。

目錄:
合作
主要特點和核心功能
輕鬆 考慮因素存取和集成
保護和復原力
定價
提供的支持
結論

常見問題解答

合作
無論您的員工是遠距工作、在多個地點還是在同一辦公空間工作,他們之間的協作都是將公司凝聚在一起的黏合劑。先進的電話協作工具包括網路會議和文件共享等功能,可在員工之間使用以及與客戶合作。

您選擇的雲端電話服務必須 電話號碼資源 提供與客戶快速輕鬆互動所需的工具,因為這會影響客戶服務和溝通。

主要特點和核心功能
如果您確切地知道您的業 考慮因素 務需要什麼,請選擇一個雲端電話解決方案,該解決方案具有開展日常業務所需的所有功能。例如,如果您的企業需要呼叫篩選服務,請尋找具有類似功能的解決方案。

所有雲端電話服務都已包含在軟體包中的各種功能。查看不同服務提供者提供的服務和功能,找到將您所需的一切整合到一個系統中的服務和功能。

電話號碼資源

輕鬆存取和集成
精心設計且直覺的電話系統將為您的企業提供無縫整合和使用。切換到新系統可能會令人困惑,但憑藉直覺的管理工具、易於使用的介面和完全整合的功能,一切都會變得容易得多。

您的新雲端系統應該作為一 考慮因素 站式解決方案以及開放的 API,以便能夠 與第三方應用程式快速整合。如果您想透過結合雲端服務和現有系統的混合模型來保留正在使用的任何現有CRM 系統,這將非常有幫助。

保護和復原力

雲端電話系統有助於減輕業務 兄弟數據 連續性和災難支援的負擔。了解該系統提供了哪些功能來確保您的所有資料都受到保護並在需 考慮因素 要時可用而不會出現任何問題。

定價
選擇使用雲端電話服務 將您的資金投入數位行銷中 本身就是一個省錢的提議,但這並不意味著您應該為此類服務支付高額或極高的價格。您需要注意的是,除了預付費用之外,他們還收取哪些費用。

詢問他們有關隱藏費用、年費、維護費、升級費用以及超出初始付款的費用的資訊。

提供的支持
在整合新技術 考慮因素 的同時尋找正確的支援和解決方案是必須的。請務必了解所提供的售前和售後服務,以便輕鬆理解和使用該軟體。詢問諸如提供的支援類型、故障排除、資料中心數量等問題。

 

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端