關鍵字:通用資料、SAP、主資料、業務流程、資料管理、資料品質
通用資料是任何 SAP 系統的基石,也是眾多業務流程的基礎。它包含對組織準確有效運作至關重要的廣泛資訊。
了解 SAP 中的通用數據
通用數據通常稱為主數據,提供有關組織 購買英國 Whatsapp 號碼 內實體的核心資訊。它包括有關客戶、供應商、材料、組織單位和其他相關實體的數據。這些資料通常儲存在主記錄中,主記錄是各種 SAP 模組使用的資訊的中央儲存庫。
一般數據在業務流程中的作用
通用數據在支援各種業務功能方面發揮關鍵作用:
- 銷售和分銷:客戶資料對於訂單處理、交付、發票和客戶關係管理至關重要。
- 物料管理:物料主資料對於採購、庫存管理、生產計畫和品質控制至關重要。
- 財務會計:客戶和供應商主資料用於應收帳款、應付帳款和總帳會計。
- 人力資本管理:員工主資料支援薪資、時間管理和人事管理。
確保數據品質和一致性
維護準確且一致的一般資料對於任何 SAP 實施的成功至關重要。主要考慮因素包括:
- 資料清理:識別並修正資料中的錯誤或不一致。
- 資料驗證:實施規則以確保資料的完整性和準確性。
- 主資料治理:建立管理一般資料的明確所有權和責任。
- 防止數據重複:避免冗餘數據,保持數據一致性。
一般數據品質差的影響
不準確或不完整的一般資料可能會導致各種問題,例如:
- 業務流程中的錯誤:不正確的資 如何在不斷變化的環境中適應和發展 料可能會導致銷售訂單、採購訂單和財務交易中的錯誤。
- 流程延遲:資料遺失或無效可能會減慢業務運作速度。
- 錯誤的決策:依賴不準確的數據可能會導致糟糕的業務決策。
- 合規性問題:不正確的數據可能導致不遵守法規。
透過投資通用資料的管理和維護,組織可以提高營運效率、增強決策能力並減少錯誤。